Od samego rana zawodnicy oraz ich rodziny gromadzili się w Urbanku, by wspólnie spędzić czas na świeżym powietrzu i cieszyć się grą w szachy. Dla wielu uczestników była to nie tylko okazja do rywalizacji, ale również do nauki i doskonalenia swoich umiejętności w tej królewskiej grze.
Uczestnicy zostali podzieleni na 3 kategorie:
- 10 lat i młodsi
- 11-13 lat
- 14-17 lat
Sędzią głównym zawodów był Piotr Jeziorski, który czuwał nad prawidłowym przebiegiem turnieju i dbał o przestrzeganie zasad fair play. Jego doświadczenie i profesjonalizm zapewniły wysoki poziom organizacyjny wydarzenia.
Partnerami turnieju byli Klub Szachowy SILESIA Racibórz, reprezentowany przez Piotra Chrobaka, oraz LKS Tworków. Na zakończenie turnieju najlepsi zawodnicy zostali uhonorowani pamiątkowymi dyplomami oraz nagrodami, a wszyscy uczestnicy otrzymali drobne upominki.