Wiosna na sportowo

Wystarczy pół godziny aktywności, aby dołączyć do Akcji „Wiosna na sportowo”. Główny cel to zebranie środków dla wdów i sierot po naszych kolegach. Każdy ruch, czy to w formie rekreacyjnej, czy sportowej  poprawia nasze zdrowie i samopoczucie, więc pomagając osieroconym rodzinom pomagasz także sobie.

Poniżej publikujemy regulamin akcji, ale w skrócie wygląda to tak, że jest ona skierowana do wszystkich ludzi dobrej woli, którzy ukończyli osiemnasty rok życia. Najpierw trzeba zarejestrować się na stronie www.zapisyonline.pl, potem otrzymamy wirtualny numer startowy a na zakończenie także certyfikat za udział w przedsięwzięciu. Opłata startowa to minimum 35 zł, ale jak było to podczas wcześniejszych akcji – mile widziane są wpłaty większe, wszystko zostanie spożytkowane na cele statutowe Fundacji.

Akcja trwa od 15 maja do 16 czerwca 2024 r. do godziny 23.59. W tym czasie należy w dowolnym miejscu przez co najmniej 30 minut pokonać dowolny dystans w wybrany przez siebie sposób. Może to być wycieczka rowerowa, bieg, jazda na rolkach, pływanie, spływ kajakiem czy zwykły spacer. Ważne by aktywność była udokumentowana zdjęciami lub odnotowaniem w aplikacjach, które liczą czas i kilometry pokonanego dystansu. Więcej szczegółów w regulaminie poniżej.

REGULAMIN WIRTUALNEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ
FUNDACJI POMOCY WDOWOM I SIEROTOM
PO POLEGŁYCH POLICJANTACH
„WIOSNA NA SPORTOWO”

Celem przedsięwzięcia jest propagowanie aktywności fizycznej jako skutecznej metody rozwoju osobistego, a także integracja środowiska policyjnego. Akcja ma charakter charytatywny. Opłaty startowe wnoszone są w formie darowizny na rzecz Fundacji Pomocy Wdowom i Sierotom
po poległych Policjantach.

I. ORGANIZATOR

Fundacja Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach,

Wydział Prezydialny Gabinetu Komendanta Głównego Policji.

II. TERMIN

15 maja – 16 czerwca 2024 roku.

III. TRASA

1. Dystans i trasa aktywności fizycznej ustalana jest samodzielnie przez każdego z uczestników.

2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do pokonania dowolnego dystansu w czasie minimum 30 minut (bieg, nordic walking, spacer, pływanie, rower, rolki, hulajnoga, deskorolka lub inne pojazdy napędzane siłą mięśni) w dozwolonym dla rodzaju aktywności i bezpiecznym miejscu.

3. Każdy uczestnik akcji dokonuje indywidualnie pomiaru dystansu oraz czasu jego pokonania.

IV. UCZESTNICTWO

1. W akcji mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu dokonania zgłoszenia ukończyły 18 rok życia.

2. Limit miejsc: brak.

3. Każdy uczestnik bierze udział w przedsięwzięciu na własną odpowiedzialność. Uczestnik, zapisując się do udziału w akcji oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na uczestnictwo oraz nie posiada żadnych przeciwwskazań medycznych do uprawiania sportu. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w akcji pociąga za sobą ryzyko utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia, a także szkód i strat
o charakterze materialnym.

4. Dokonanie rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do udokumentowania swojej aktywności poprzez wysłanie zdjęcia lub print screen z aplikacji lub smartwatcha (dystans, czas, oraz data) w terminie od 15 maja do 16 czerwca 2024 r. na adres: wyniki@zapisyonline.pl

6. Mile widziane zdjęcia z trasy przejazdu osoby biorącej udział w wirtualnej akcji charytatywnej
bez danych osobowych innych osób, które można przesyłać w terminie od 15 maja do 16 czerwca
2024 r. na adres: fpwisppp@policja.gov.pl

V. PROGRAM WIRTUALNEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ

1. Od 12 maja do 16 czerwca 2024 r. – Wirtualne zapisy.

2. Od 12 maja do 16 czerwca 2024 r. – Termin uiszczenia opłaty startowej.

3. 16 czerwca 2024 r. godzina 23:59 – Zakończenie rejestracji i dokonywania opłat.

4. Od 14 maja do 16 czerwca 2024 r. – Elektroniczna wysyłka numerów startowych.

5. Od 15 maja do 16 czerwca 2024 r. – Indywidualna aktywność uczestników.

6. Od 15 maja do 16 czerwca 2023 r. – Termin na przesyłanie potwierdzenia aktywności z przejazdu.

Wynik musi być zarejestrowany za pomocą dowolnej aplikacji lub smartwatcha, gdzie będzie dostępna data, dystans przejazdu oraz czas (min. 30 minut).

7. Od 17 maja 2024 r. – Wysyłka wirtualnych pamiątkowych certyfikatów uczestnictwa.

8. Od 17 czerwca 2024 r. – Podsumowanie wydarzenia na stronach i serwisach organizatora.

VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się poprzez stronę internetową: www.zapisyonline.pl

2. W formularzu zgłoszeniowym uczestnik zobowiązany jest do podania poprawnego adresu mailowego, na który przesłany będzie wirtualny numer startowy i wirtualny certyfikat za udział w akcji.

3. Osobę liczy się jako zgłoszoną, gdy wypełni formularz oraz dokona opłaty startowej.

4. Uczestnik wnosi opłatę startową w kwocie min. 35 zł (słownie: trzydzieści pięć złotych) lub
większej – 50zł, 100 zł … w postaci darowizny (cel charytatywny) na rzecz Fundacji Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach z wykorzystaniem szybkich płatności dostępnych na stronie www.zapisyonline.pl.

5. Termin elektronicznego zgłaszania się uczestników upływa 16 czerwca 2024 roku o godzinie 23:59.

6. Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej najpóźniej do 16 czerwca 2024 roku.
Po tym terminie, osoby które nie dokonały opłaty startowej zostaną usunięte z listy uczestników.

7. Wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi i zmianie na innego uczestnika.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA UCZESTNIKÓW AKCJI CHARYTATYWNEJ)

W związku z wejściem w życie: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach 02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150, e-mail: fpwisppp@policja.gov.pl.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja i przeprowadzenie akcji charytatywnej
dla Fundacji Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zapisania się i wzięcia udziału w akcji. Rejestracja do udziału w akcji jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przetwarzane będą imiona i nazwiska, wizerunek, przesłane zdjęcia osoby zgodne z pkt. IV.6, dane o lokalizacji oraz adresy e-mail uczestników akcji.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres organizacji akcji lub do momentu cofnięcia zgody
na przetwarzanie danych osobowych przez osobę, do której dane należą.

5. Odbiorcą danych osobowych uczestników w celu promocji akcji są: Fundacja Pomocy Wdowom
i Sierotom po Poległych Policjantach, Komendant Główny Policji oraz podmiot zewnętrzny Fundacja ProTempo ul. Kwatery Głównej 46E/27, 04-294 Warszawa – w zakresie rejestracji uczestników akcji
i obsługi technicznej.

6. Dane osobowe uczestnika będą umieszczane na stronach i serwisach wskazanych w pkt. 5 odbiorców danych osobowych (m.in. Facebook, Twitter, Instagram, www. policja.pl ) w związku z tym będą przekazywane podmiotom administrującym nimi zgodnie z przepisami prawa.

7. Uczestnikom, których dane osobowe są przetwarzane w związku z organizacją i przeprowadzeniem akcji przysługuje:

– prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, a także prawo do przenoszenia danych,

– prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody należy pisemnie zgłosić Organizatorowi.

– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa
lub elektronicznie na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/ .

8. Przekazane, przez uczestników akcji, dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Uczestnik rejestrując się wyraża zgodę na przetwarzanie przekazanych przez siebie danych osobowych, na potrzeby akcji oraz w prasie, na stronach internetowych, przekazach radiowych
i telewizyjnych, na potrzeby organizacji lub promocji wirtualnej akcji charytatywnej dla Fundacji Pomocy Wdowom i Sierotom Po Poległych Policjantach ich przez Organizatora, Fundację ProTempo ul. Kwatery Głównej 46E/27, 04-294 Warszawa oraz Komendanta Głównego Policji.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie zapewnia uczestnikowi ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób oraz innych zdarzeń, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w akcji charytatywnej oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki złożenia przez uczestnika akcji oświadczenia niezgodnego z prawdą.

3. Organizator zapewnia uczestnikom akcji: wirtualny numer startowy oraz wirtualny certyfikat.

KPP